Šta je CMS i zašto Vam je neophodan?

Ovim blogom započinjemo seriju tekstova posvećenih CMS-u, odnosno sistemu za upravljanje digitalnog sadržaja. Budući da je delatnost Cubes-a, pored web razvoja, usmerena i na CMS, u ovom blog postu želimo da vas uputimo u pojam CMS-a, njegovo funkcionisanje, krajnje korisnike, kao i zašto je korisno imati ga.

Poslednje ažuriranje

15. septembar 2023.

Podeli

cms Content Management System

CMS predstavlja akronim od engleskog naziva Content Management System, što bi u bukvalnom prevodu značilo: sistem za upravljanje sadržajem. CMS je, ukratko, programska aplikacija za kreiranje, upravljanje i modifikaciju sadržaja na određenom web sajtu. Dakle, CMS daje mogućnost administratoru određenog web sajta da ga samostalno održava i uređuje, tako što mu pruža opciju menjanja postojećih i dodavanja novih tekstova, kao i ubacivanja slika i multimedijalnih sadržaja. 

Za sve navedene izmene, administratoru, odnosno vlasniku web sajta, nije potrebno nikakvo napredno znanje kodiranja. Na internetu je dostupno mnoštvo popularnih gotovih CMS sistema, kao što su WordPress, Joomla, Drupal, Blogger, Wix, i mnogi drugi. CMS sistem sadrži dva glavna elementa:

1. CMA (Content Management Application) – aplikacija za upravljanje sadržajem, koja predstavlja front-end korisnički interfejs i koristi se za kreiranje, modifikovanje i brisanje sadržaja sa web sajta, bez potrebe da se ovlada veštinama programiranja.

2. CDA (Content Delivery Application) – aplikacija za isporuku sadržaja. Dakle, kada se kreira digitalni sadržaj preko CMA, onda CDA deluje kao back-end koji je zadužen da objedini i objavi taj sadržaj na web sajtu.

U nastavku navodimo najbitnije benefite korišćenja CMS sistema:

Jednostavan za korišćenje

CMS sistem, kao što je na primer WordPress, napravljen je za korisnike koji poseduju malo ili pak, nimalo iskustva u programiranju. Dakle, za upravljanje digitalnim sadržajem nije potrebna izbrušena veština kodiranja, već je moguće na jednostavan način ubaciti na vaš web sajt željene slike i tekst. Sadržaj možete dalje stilizovati putem alata za editovanje koji je sličan Microsoft Word-u.

Olakšana saradnja i pristup

CMS sistem omogućava većem broju ljudi da pristupe vašem web sajtu, kao i da lako sarađuju na različitim projektima. Koristeći pojedinačne naloge, više ljudi može da dodaje, menja ili ažurira sadržaj na vašem web sajtu direktno sa svojih kompjutera, odnosno uređaja. Takođe, CMS čuva vaš celokupni digitalni sadržaj na  jednom mestu, čineći ga dostupnim svima koji mu imaju pristup, te više nema potrebe da posebno šaljete više različitih datoteka različitim saradnicima. Povrh svega, CMS sistem je veoma zgodan za dinamične projekte i saradnike koji su u pokretu, budući da je za prijavu na web sajt potreban samo kompjuter, tablet ili mobilni uređaj, kao i internet veza.

Olakšana saradnja i pristup

CMS sistem omogućava većem broju ljudi da pristupe vašem web sajtu, kao i da lako sarađuju na različitim projektima. Koristeći pojedinačne naloge, više ljudi može da dodaje, menja ili ažurira sadržaj na vašem web sajtu direktno sa svojih kompjutera, odnosno uređaja. Takođe, CMS čuva vaš celokupni digitalni sadržaj na  jednom mestu, čineći ga dostupnim svima koji mu imaju pristup, te više nema potrebe da posebno šaljete više različitih datoteka različitim saradnicima. Povrh svega, CMS sistem je veoma zgodan za dinamične projekte i saradnike koji su u pokretu, budući da je za prijavu na web sajt potreban samo kompjuter, tablet ili mobilni uređaj, kao i internet veza.

Bezbednost web sajta

Neverovatno brz tehnološki razvoj kome svedočimo u 21. veku poseduje i svoju drugu, manje prijatnu stranu. U onlajn svetu, ta druga strana je svakako hakovanje web sajtova koje predstavlja noćnu moru vlasnika svakog sajta, a posebno onog za elektronsku trgovinu. Međutim, veliki broj stručnjaka i programera dosledno i svakodnevno testira CMS sisteme, u nastojanju da zaštite korisnike od svih bezbednosnih pretnji. Pored toga, vlasnicima web sajta je na raspolaganju bezbroj dodataka i alata koji su takođe pojedinačno dizajnirani da povećaju bezbednost ličnih podataka.

Doprinosi kvalitetu marketinga

Uz CMS, proces kreiranja ili revizije postojećih web stranica ili blog postova znatno je ubrzan i olakšan. Zahvaljujući centralizovanoj kontrolnoj tabli na kojoj svi članovi tima mogu da urade svoj deo projekta, CMS podstiče saradnju između dizajnera, programera, trgovaca ili blogera, tako da oni mogu da komuniciraju, dele ideje i zajednički rade na sadržaju. Brojni CMS-ovi imaju različite dodatke koji nude integraciona rešenja tako što povezuju vaše marketing alate, kao što su generisanje potencijalnih kupaca, društvene mreže, e-mail marketing, analitika i SEO. Povezivanje svih ovih marketing alata doprinosi efikasnosti celokupne marketing strategije, što je posebno značajno za one kompanije koje se oglašavaju na više kanala.

Napredni SEO alati i dodaci

Sistemi za upravljanje sadržajem nude brojne dodatke i alate koji mogu pomoći vašem web sajtu da se bolje rangira u glavnim pretraživačima. Naravno, oni ne mogu da zamene vaš marketinški tim, ali vam svakako mogu pomoći da kroz primenu osnovne SEO strategije povećate svoj onlajn saobraćaj. Takođe, treba pomenuti i da se raspoloživi dodaci redovno ažuriraju kako bi se prilagodili svim promenama koje bi eventualno mogle da utiču na vaše rangiranje. Na taj način je vaš web sajt optimizovan sve vreme, uprkos ažuriranju.

Isplativost i pristupačnost

Ulaganje u sistem za upravljanje sadržajem može vam uštedeti i vreme i novac budući da više ne zavisite od drugog lica, već upravo vi sprovodite u delo promene koje su vam neophodne u datom trenutku. Dakle, CMS omogućava da praktično svako, uključujući i korisnike koji su potpuni tehnološki početnici, može da upravlja svojim web sajtom bez kodiranja. Ovakva lakoća održavanja nije izuzetak čak ni za dizajnerske elemente web sajta, budući da CMS dozvoljava menjanje vizuelnih komponenti web stranice uz minimalno ili nikakvo kodiranje. Naravno, to ne znači da vam nije potrebna podrška profesionalca koji će za vas inicijalno razviti CMS, i biti tu za vas kao podrška kada samostalno počnete da održavate sajt.

Zaključak

CMS je idealan za raznovrsne tipove platformi, počev od osnovnog web sajta koji sadrži samo nekoliko stranica, zatim različitih foruma za diskusiju i tekstualnih blogova, preko nešto zahtevnijih sajtova, kao što su edukacione platforme,  kursevi, fotografski ili umetnički portfoliji, i konačno, sve do složenih web sajtova sa velikim opsegom i dinamičnim sadržajem, kao što su e-commerce sajtovi. 

Dakle, bez obzira za koju delatnost ste specijalizovani i koji tip web sajta imate, CMS vam može doneti samo niz benefita. Tim koji je zadužen za razvoj vašeg CMS-a može vam pružiti najbolji savet oko toga da li vam je potreban Custom CMS ili je sasvim u redu da koristite neki od postojećih.

U slučaju da su vam neophodne prilagođene performanse vašeg web sajta, u narednom blog postu ćemo detaljnije pisati o prednostima i funkcijama Custom CMS-a.